Datenschutzerklärung
Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der EU Datenschutzgrundverordnung
(DSGVO), ist: K-F-B Kinder-Förderprogramm-Berlin gGmbH, Melanie Goerke (Geschäftsführung), Erich-Mühsam-Straße 8, 14656 Brieselang.
Allgemeines
K-F-B Kinder-Förderprogramm-Berlin gGmbH verarbeitet in vielfacher Weise personenbezogene Daten (z.B. im
Rahmen der Verwaltung, der Organisation des Sportbetriebs, der Öffentlichkeitsarbeit des Unternehmens). Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen
Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. K-F-B Kinder-Förderprogramm-Berlin gGmbH verarbeitet personenbezogene Daten u.a. von
unseren Kunden, Teilnehmerinnen und Teilnehmern am Sportbetrieb und Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowohl automatisiert in EDV-Anlagen als auch nicht automatisiert in einem Dateisystem, z.B. in
Form von ausgedruckten Listen.
Datenschutz mit Kontaktdaten
Im Rahmen des Kundenverhältnisses verarbeiten wir die folgenden Daten: Geschlecht, Vor- und Nachname, Name
und Kontaktdaten der gesetzlichen Vertreter, Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort, Geburtsdatum. Datum des Beitrittes, Abteilungs- bzw. Kindergartenzugehörigkeit, Bankverbindungen, Telefon- und
Handynummer, sowie E-Mail-Adressen. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der
Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich. Über unseren Webauftritt www.k-f-b.de werden keinerlei Personenbezogene Daten eingefordert, transportiert und gespeichert. Die Website dient nur
der allgemeinen Information und der Kommunikation unserer Angebote.
Löschung der Daten
Wir speichern Ihre personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erreichung der hier genannten Zwecke
erforderlich ist oder wie es die vom Gesetzgeber vorgesehenen vielfältigen Speicherfristen vorsehen. Nach Fortfall des jeweiligen Zweckes bzw. Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten
routine-mäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gelöscht.
Datenschutz bei Minderjährigen
Im Umgang mit Minderjährigen gelten die allgemeinen Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung nach
Artikel 6 DS-GVO. Das bedeutet, dass die erforderlichen Daten zur Vertragserfüllung oder zur Wahrnehmung berechtigter Interessen durch das Unternehmen verarbeitet werden dürfen. Mit der Zustimmung
zum Teilnahmevertrag durch die gesetzlichen Vertreter dürfen die erforderlichen Daten der Minderjährigen erhoben werden.
Datenschutz bei Aushängen
Im Rahmen der Informationsarbeit über unsere Sportaktivitäten werden personenbezogene Daten in Aushängen,
in den Kindertagesstätten weitergegeben.
Datenschutz mit Fotos und Videos
Die Veröffentlichung von Fotos und Videos, die innerhalb der Kindertagesstätte gemacht wurden, erfolgt
ausschließlich auf Grundlage einer Einwilligung der abgebildeten Personen. Fotos, die jedoch während des Sportunterrichts gemacht werden, dienen zur bildlichen Dokumentation für die Eltern und werden
in Form von Plakaten in den Kitas regelmäßig ausgehangen.
Datenschutz bei Teilnehmerlisten
Listen von Kunden oder Teilnehmerinnen und Teilnehmern werden den jeweiligen Mitarbeiterinnen und
Mitarbeitern im Unternehmen (z.B. Mitglieder der Geschäftsführung, Abteilungs- und Übungsleitungen, sowie dem Kindergartenpersonal) zur Verfügung gestellt, wie es die jeweilige Aufgabenstellung
erfordert. Im Umfang der dabei verwendeten personenbezogenen Daten behandeln wir diese vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften, sowie der Datenschutzerklärung. Alle
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Unternehmen, die Umgang mit personenbezogenen Daten haben (z.B. Mitglieder der Geschäftsführung, Abteilungs- und Übungsleitungen), sind auf den vertraulichen
Umgang mit personenbezogenen Daten zu verpflichten. Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Unternehmens dürfen nur im Rahmen ihrer jeweiligen Befugnisse Daten verarbeiten. Eine eigenmächtige
Datenerhebung, Datennutzung oder Weitergabe ist untersagt.
Datenschutz im Kinderschutz
Unsere gemeinnützige Unternehmergesellschaft ist dem Kinderschutz verpflichtet. Aus diesem Grund
überprüfen wir die Eignung unserer Trainer, Übungsleiter, Lehrer und Betreuer, die regelmäßig mit Kindern und Jugendlichen in Kontakt kommen und erwarten die Vorlage eines erweiterten polizeilichen
Führungszeugnisses von unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Die Prüfung wird regelmäßig in Abständen von zwei Jahren wiederholt.
Ihre Betroffenenrechte
Unter den angegebenen Kontaktdaten unseres Geschäftsführers können Sie jederzeit folgende Rechte ausüben:
Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten und deren Verarbeitung (Art. 15 DSGVO), Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten (Art. 16 DSGVO), Löschung Ihrer bei uns
gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Datenverarbeitung, sofern wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten noch nicht löschen dürfen (Art. 18 DSGVO), Widerspruch gegen die
Verarbeitung Ihrer Daten bei uns (Art. 21 DSGVO) und Datenübertragbarkeit, sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder einen Vertrag mit uns abgeschlossen haben (Art. 20 DSGVO).
Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Sie können sich jederzeit mit einer Beschwerde an eine Aufsichtsbehörde wenden, z.
B. an die zuständige Aufsichtsbehörde des Bundeslands Ihres Wohnsitzes oder an die für uns als verantwortliche Stelle zuständige Behörde. Eine Liste der Aufsichtsbehörden (für den nichtöffentlichen
Bereich) mit Anschrift finden Sie unter: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.
SEPA-Lastschriftmandat
Ein SEPA-Lastschriftmandat ist Voraussetzung für die Teilnahme am Sportunterricht.
Der Kunde erteilt der K-F-B Kinder-Förderprogramm-Berlin gGmbH ein SEPA-Lastschriftmandat und ermächtigt das Unternehmen bis auf Widerruf, die jeweils fälligen Beiträge vom angegebenen Konto einzuziehen. Gleichzeitig weist der Kunde sein Kreditinstitut an, die von der K F B Kinder Förderprogramm Berlin gGmbH auf sein Konto gezogenen Lastschriften einzulösen.
Die Beiträge werden vertragsgemäß quartalsweise jeweils zum 01.01., 01.04., 01.07. und 01.10. eines Jahres eingezogen. Erfolgt der Eintritt innerhalb eines laufenden Quartals, wird der erste Beitrag zum 15. des Eintrittsmonats oder zum 01. des Folgemonats eingezogen. Die Gläubiger Identifikationsnummer der K-F-B Kinder-Förderprogramm-Berlin gGmbH lautet DE90ZZZ00000589564.
Der Kunde hat sicherzustellen, dass sein Konto zum Zeitpunkt der Abbuchung ausreichend gedeckt ist und die Lastschrift nicht aus anderen Gründen zurückgewiesen wird. Wird eine Lastschrift nicht eingelöst oder zurückgegeben und hat der Kunde dies zu vertreten, ist er verpflichtet, die dadurch entstehenden Bankgebühren zu tragen. Zusätzlich berechnet die K-F-B Kinder-Förderprogramm-Berlin gGmbH für den entstandenen Verwaltungsaufwand eine Bearbeitungs-und Portopauschale in Höhe von 3,00 Euro je Rücklastschrift.
Änderungen unserer Datenschutzbestimmungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen
Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue
Datenschutzerklärung.
Fragen zum Datenschutz
Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail, unter datenschutz@k-f-b.de
oder wenden Sie sich direkt an die für den Datenschutz verantwortliche Person in unserem Unternehmen: Melanie Goerke. Die Datenschutzerklärung wurde unter anderen mit dem
Datenschutzerklärungs-Generator der activeMind AG erstellt (Version 2018-06-22) und individuell angepasst.
Diese Datenschutzordnung wurde durch Beschluss der Mitgliederversammlung vom 17.08.2022 beschlossen und
tritt mit Veröffentlichung auf der Homepage des Unternehmens in Kraft.
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